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遵文城办〔2016〕5号关于做好我市创建省级文明城市测评档案材料收集整理工作的通知

[ 录入者:遵化市文明办 | 时间:2016-08-02 09:05:44 | 作者: | 来源: | 浏览:1486次 ]

 

 

 

 

 

遵文城办20165

 

遵化市省级文明城市创建工作指挥部办公室

关于做好遵化市创建省级文明城市测评档案材料

收集整理工作的通知

 

各乡镇(街道)党委、政府(办事处),市委各部委,市直各单位,各人民团体:

    为切实做好我市创建省级文明城市测评材料收集整理工作,根据市委、市政府《关于印发<遵化市2016年省级文明城市创建工作实施方案>的通知》(遵发20166)中《遵化市省级文明城市创建任务分解表》《河北省文明城市(县城)测评体系操作手册》(附件1)、《未成年人思想道德建设工作测评体系》(附件2)、《河北省文明社区测评体系操作手册》(附件3)的要求,结合我市实际,现将省级文明城市测评档案材料收集整理有关工作通知如下:

    一、做好测评材料收集整理工作的重要意义

    测评材料的收集整理是创建省级文明城市的一项基础性工作,是反映各单位创建进程的基本形式,也是创建省级文明城市检查测评的一项必检内容。各责任部门和单位要从创建工作的全局出发,充分认识做好测评材料收集整理工作的重要性和必要性,高度重视,严格按照文明城市创建标准的要求,高质量地做好测评材料的收集整理工作,确保创建材料的齐全、完整、准确,为争创省级文明城市打下坚实基础。

二、测评材料收集整理的依据

主要依据为《河北省文明城市(县城)测评体系操作手册》(附件1)、《未成年人思想道德建设工作测评体系及操作手册》(附件2以及《遵化市省级文明城市创建任务分解表》(遵发20166)。

《河北省文明社区测评体系操作手册》(附件3)为城区两个街道42个社区文明创建依据,档案收集整理工作由各社区参照文明城市材料格式要求进行,涉及到的有关单位要积极配合完成。

三、测评材料收集整理的范围

   1、时间范围

    提供材料的时间为20156月至今及以前(如长效机制方面)。《河北省文明城市(县城)测评体系(2016年版)》(附件1)《未成年人思想道德建设工作测评体系》(附件2)“佐证材料、实地考察具体要求”中有特别规定的,按相关规定提供。 

    2、内容范围

⑴各责任单位按照《河北省文明城市(县城)测评体系(2016年版)》《未成年人思想道德建设工作测评体系》的要求,提供各类指标所涉及的文字、图表、音像、实物等材料。

《河北省文明城市测评体系(2016年版)》《未成年人思想道德建设工作测评体系》中涉及到的各类新闻报道、图表、声像资料,以及在创建工作中所获得国际、国家、有关部委相关荣誉称号的奖状、证书等资料。

四、测评材料的收集整理流程   

1、材料的收集整理。创建工作材料以“件”为基本的整理单位,每项“测评内容”中的一个标准为“一件”,“一件”创建材料一般由单份或若干份材料构成。各责任单位收集的材料主要由文字资料、图片和音像资料组成,文字资料以原件和复印件为主,复印件应加盖公章。资料要翔实丰富,整齐规范,能够全面反映创建活动的过程,并保持彼此间的内在联系,做到直观全面,完整准确,真实可信。

  2、材料的编号标识。创建工作材料按照《河北省文明城市(县城)测评体系(2016年版)《未成年人思想道德建设工作测评体系》“测评标准”的顺序逐件编号。每件材料首页左上方位置,暂用铅笔编写档号,格式如下:III11)-①,III1代表测评内容,1)代表该测评内容第一项测评标准,①代表该项测评标准第一份材料。

3、测评材料的顺序及组成。每一件测评材料都由四部分组成并按以下顺序排列:封面(见附3)——文字性说明(见附4)——登记表(见附4)——原始材料。结论性说明的填写:属于数字类材料,结论为相应数字,同时提供计算方法和计算结果,并注明数据来源;属于文字类材料,要根据每一条“测评标准”提供结论及相关情况说明,结论性说明要注重表述准确、内容充实、结构合理、详实简明,字数在200300字左右。

4、统一口径。参照上述建档规范说明涉及全市的指标数据,以各单位和统计局对外公布的数据为准。“说明报告”由负责单位按照字数、内容要求出具文字说明,有关制度、举措、数字方面的说明需注明来源出处。

5、照片影音材料。必须附有相应的文字说明,说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素。每个事件、活动需要照片2-3张,照片说明须用A4纸打印,每页最多两张照片(照片尺寸统一为15cm*10cm,文字说明在照片下方居中位置),排版居中打印。照片需同时报送电子版(用打印文字说明重命名);视频材料刻录成数据光碟,RMVB格式,光碟表面及其包装盒须附相同内容的文字说明,内容包括:测评标准编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。

6、目录的编制。所有提供的材料整理完成后,用长尾夹按顺序夹固,不需装订,不编制页号,要填写《遵化市创建省级文明城市原始材料登记表》(见附件5)

7、材料的报送。各单位报送的材料需分别提供原件、复印件各一份,电子文档一份,同时自备留存一份。所有材料(原始材料除外)和封面、登记表均须由出具单位加盖公章;所有材料电子文档归类后,文件夹按“测评指标”“测评内容”“测评标准”分级保存提交,关于省级文明城市的测评材料报送邮箱为:zhwmc2016@163.com;未成年人思想道德建设的测评材料报送邮箱为:zhjyk@126.com,邮件主题要注明“***单位测评材料”。

    五、测评材料的格式要求

1、材料用纸:所有材料一律使用国标标准A4型复印纸 (除原件外),凡提供的文件材料字迹工整清晰,纸张干净整洁,无褶皱,不符合要求的应采用复印形式转化。纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求,带文号文件必须使用红头文件纸打印。

    2、版面设置:上边距3.7厘米;下边距3.5厘米;左边距2.8厘米;右边距2.6厘米,行距固定值28.5

3、字体字号:除文件原件外,凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料及内容结论性说明、目录等必须使用统一字体、字号。①一级标题(题名):方正小标宋简体常规20号;②二级标题(题名):3号方正黑体简体;③三级标题(题名):3号方正楷体简体;④正文:3号方正仿宋简体;⑤数字、年月日:均应使用宋体,不加美术修饰;⑥落款(署名):3号方正仿宋简体。

六、测评材料的报审及完成时间

各责任单位2016年创建省级文明城市测评材料报审要在2016820之前完成。全市创建省级文明城市、未成年人思想道德建设、文明社区创建的测评材料都要于2016831之前全部完成(注:上报时要删除附件456中提示性文字,未成人的要把“创建省级文明城市”字样改成“未成年人思想道德建设”)。

省级文明城市的测评材料报送至文城办宣传档案组(市交通运输局10楼);未成年人思想道德建设测评材料报送至文城办未成年人对标组(市教育局3楼教育科)。

    七、工作要求

1、高度重视。创建材料的收集、整理工作是创建省级文明城市工作中的重要环节,其质量的好坏直接影响到我市创建省级文明城市测评的成绩。各创建责任部门和单位要高度重视,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,选派责任心强、业务素质高的同志专职负责,确保提交材料的真实准确、完整达标。请各责任单位将测评材料整理工作分管领导和具体负责人姓名、职务、联系电话2016年7月31日之前,发送至文城办邮箱:zhwmc2016@163.com,联系电话:8270505

2、严格标准。各责任单位要认真对照《河北省文明城市(县城)测评体系(2016年版)》《未成年人思想道德建设工作测评体系》《河北省文明社区测评体系操作手册》《遵化市创建省级文明城市建档规范说明》中材料审核的标准和要求,深刻理解和把握测评标准的内涵,严谨细致地收集整理材料,做到不漏项、不偏差、不零乱,确保材料的规范性。要牢固树立大局观念和全局意识,部门之间互相协调配合,按要求积极主动提供有关材料及数据(文件电子版到“遵化文明网”“工作提示”栏目下载)

3、确保真实。各责任单位在测评材料的收集整理工作中,必须保证所提供材料的真实性,做到有据可查,对因弄虚作假造成恶劣影响的,一经查实将严格问责。市创建办将组织相关人员适时对各责任单位测评材料的收集和整理工作进行督查和指导。

                     

附件1. 《河北省省级文明城市(县城)测评体系操作手册

2.《河北省未成年人思想道德建设工作测评体系》及操作手册

3.《河北省文明社区测评体系》操作手册

4.《遵化市创建省级文明城市测评材料》封面

5.《创建省级文明城市测评标准结论性说明》

6.《遵化市创建省级文明城市原始材料登记表》

     遵文城办〔2016〕5号关于做好我市创建省级文明城市测评档案材料收集整理工作的通知.doc  (点击此链接下载电子版)    

 

 遵化市省级文明城市创建工作指挥部办公室

                           2016年7月27 

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